Hilfe für die Online-Eingabe in BNELIT (Teil 4)
Teil 1 "Technische Hinweise"
Teil 2 "Screenshots in ganzer Ansicht"
Teil 3 "Inhaltliche Aspekte"
Teil 4 "Eingabe Ihrer Datensätze"
Eingabe Ihrer Datensätze in die Datenbank
1. Auswahl der Dokumentart auf der Startseite (sitemap)
Es gilt zunächst die richtige Dokumentart auszuwählen. Zur Auswahl stehen vier Dokumentarten. Beachten Sie dazu die Erläuterungen auf der Startseite (Sitemap):
Sie erreichen die Eingabemaske stets über den Menupunkt "Erfassen":
Wechsel der Dokumentart aus der Erfassungsmaske
Es ist möglich auch aus der Eingabemaske heraus die Dokumentart zu wechseln. Bereits in die Felder eingetragene Informationen gehen dabei verloren. Deswegen überlegen Sie vorher welches die passende Dokumentart ist.'
Im Erfassungsmodus können Sie über das pull-down-Menu "Wechseln in" die Dokumentart wechseln.
2. Erfassungshilfen
Beachten Sie die Icons zur Erfassungshilfe. Sie können die Eingaben erleichtern.
Die Hilfetexte beziehen sich auf das gerade aktive Eingabefeld. Nach Klick in das betreffende Feld und auf das Fragezeichen erscheint rechts im Kasten der entsprechende Hilfetext.
Mit "Liste zeigen" wird der entsprechende Index zum Feld angezeigt (wenn es ein indiziertes Feld ist). Aus dem Index kann der passende Eintrag durch Klick ins Feld übernommen werden.
"Weitere Zeile des aktuellen Feldes anfordern" ist nötig z.B. bei der Eingabe von mehreren Verfassern o.ä.
"Inhalt der letzten Erfassung in das Feld einkopieren" kann in bestimmten Situationen hilfreich sein.
"gesamten Inhalt der letzten Erfassung einkopieren" kann in bestimmten Situationen hilfreich sein.
3. Speichern!!
Speichern Sie das Dokument rechtzeitig vor dem Timeout. Bei umfangreicheren Eingaben ist zwischenspeichern sinnvoll. Sie können das Dokument wiederaufrufen und weiterbearbeiten (s. Erläuterung zu "4. erfasste Dokumente anzeigen" und "5. Weiterbearbeiten des eingegebenen Dokuments")
Nach dem Speichern ist das Dokument in der Erfassungsdatenbank gespeichert und kann innerhalb dieser recherchiert werden.
4. erfasste Dokumente anzeigen
4.1 Suche und Anzeige
Um von Ihnen eingegebene und gespeicherte Dokumente anzuzeigen, wechseln Sie auf die Startseite (sitemap) durch klick auf "Auswahl" im Kopfmenu.
Unter der Überschrift "Wählen Sie ein Ergebnis" können Sie die eingegebenen Dokumente anzeigen lassen.
Eingegebene und dann weiterbearbeitete Dokumente können Sie durch klick auf "korrigierte Datensätze" anzeigen lassen, wenn bereits weiterbearbeitete Dokumente vorliegen.
Auch über die Listen "Verfasser/Herausgeber" bzw. "Körperschaft/Institution" können Sie die eingegebenen Dokumente erreichen, sofern in dem Dokument Personen oder Körperschaften eingegeben wurden.
5. Weiterbearbeiten des eingegebenen Dokuments
In der Anzeige des Ergebnisses (siehe 4. erfasste Dokumente anzeigen): Durch Klick auf "neues Objekt erfassen" (Icon: "Buch mit Stift") haben Sie die Möglichkeit von Ihnen eingegebene Dokumente weiterzubearbeiten.
